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关于认真做好2021-2022学年第一学期奖贷助补工作的通知

时间：2021-09-08　　消息来源：

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各学院：

现将2021-2022学年第一学期奖、贷、助、补等资助工作通知如下，望遵照执行。

一、综合测评

1、制定综合测评实施细则

按照工作要求，2021年7月，学生工作部（处）再次对《山西大学学生综合成绩测评细则》进行修订。请各学院结合本学院学生工作实际情况，依据《山西大学学生综合成绩测评细则》制定适合本学院的综合测评实施细则。实施细则完成后需提交学生工作部（处）备案，并作为审核综合测评的重要依据。《山西大学学生综合成绩测评细则》见附件1。

2、2020-2021-2学期综合测评

（1）时间安排

资助育人系统综合测评成绩录入开启时间为：2021年9月6日-2021年9月26日。各学院需在9月26日前完成2020-2021学年第二学期本科生综合成绩测评以及测评结果的录入工作，录入模板见附件2。山西大学资助育人管理系统操作手册见附件3-4，山西大学资助育人管理系统综合测评工作操作指南见附件5。

（2）材料上报

《山西大学学生综合成绩测评登记表》（pdf版）导出后打印三份，年级辅导员、分党委副书记分别签字并加盖学院党委公章后，一份在年级张榜公布、一份留学院存档、一份上报学生工作部（处）。《山西大学学生综合成绩测评登记表》纸质版于9月26日前上报学生工作部（处）。

（3）工作要求

各学院要严格按照通知要求和相关文件规定进行综合成绩测评，测评过程中要广泛征求学生意见，确保公平、公正、公开。测评结果需在学院进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后方可录入山西大学资助育人管理系统。

二、家庭经济困难学生认定工作

家庭经济困难学生认定是本学年各项助学金评审以及勤工助学岗位安排的基本依据。请各学院严格按照《山西大学家庭经济困难学生认定及资助管理办法》的规定和要求，认真做好本学年家庭经济困难学生认定工作。

1、材料准备

为了能够使认定结果更加精准，有意向申请2021-2022学年家庭经济困难学生认定的本科生可以向辅导员提交以下佐证材料，学院留存：

（1）建档立卡家庭学生提供家庭持有的建档立卡材料复印件；

（2）最低生活保障家庭学生提供家庭所持低保证复印件；

（3）其他家庭经济困难学生提交相关证件材料复印件。

2、信息填报

有意向申请2021-2022学年家庭经济困难学生认定的学生登录企业微信，按照操作指南（附件6）完成个人申请信息填报，下载导出《山西大学家庭经济困难学生认定申请表》（一式两份），手动完成个人承诺信息填写。资助育人系统于9月6日开启，申请学生于9月12日前完成信息填写并导出，2021级新生信息填报可顺延至9月26日。学生在填写个人承诺时注意以下两点：①本人签字并加盖手印；②父母签字并加盖手印。纸质版表格填写完毕后，提交至辅导员，由班级评审小组完成认定和审批。

3、学院审核

各学院于开学第一周进行相关材料审核，并完成本科生家庭经济困难学生认定工作。辅导员和资助专管员按照操作指南（分别见附件7-8）完成审核和数据导出等工作。认定结果需在学院进行不少于5个工作日的公示，公示合格后相关材料上报学生工作部（处）。

4、材料上报

2021-2022学年家庭经济困难学生认定工作需要上报的材料包括：

（1）《山西大学家庭经济困难学生认定申请表》一式两份；

（2）《山西大学2021-2022学年家庭经济困难学生基本信息统计表》；

（3）2021-2022学年家庭经济困难学生认定工作报告。

三、本科生优秀学生学业奖学金评审

根据学校有关规定，2020-2021学年本科生优秀学生学业奖学金评审工作于10月中旬前完成。现将具体工作安排如下。

1、时间安排

资助育人系统学业奖学金录入将于9月20日开启，10月10日关闭。期间，各学院完成学业奖学金的评审、录入。山西大学资助育人系统学业奖学金操作指南见附件9。

2、材料上报

学业奖学金评审结果上报材料包括：

（1）2020-2021学年学业奖学金评审报告；

（2）《山西大学本科优秀学生学业奖学金审批表》一式一份。

3、工作要求

各学院按照通知要求和名额分配按时完成学业奖学金的评审工作，2020-2021学年学业奖学金名额分配见附件10。评审结果需在学院进行不少于5个工作日的公示，公示合格后上报学生工作部（处）。

四、生源地信用助学贷款相关工作

1、2021-2022学年生源地信用助学贷款的回执受理

我校2021-2022学年生源地助学贷款将于开学后以学院为单位集中受理。请各学院将已申请办理生源地信用助学贷款学生的受理证明、相关贷款信息统一收齐交学生工作部（处），以便及时办理“电子回执”。具体要求及时间安排如下：

（1）国家开发银行生源地信用助学贷款受理

贷款学生在受理证明左上角空白处签上本人的姓名、学号及联系电话；学院在右上角空白处注明学生的学费及住宿费金额，辅导员和学院党委副书记分别签字后加盖学院党委公章；受理证明于9月16日前统一收齐（含本科生和研究生，分开整理）后交学生工作部（处）；

（2）邮储银行生源地信用助学贷款受理

学院按照要求，准确填写《山西大学2021年邮储银行（华安保险）生源地贷款学生花名表》（附件11），专管员、党委副书记签字并加盖党委公章后，于9月16日前上报学生工作部，电子版发送至sxu_xgb@126.com。

（3）办理其他银行生源地信用助学贷款学生的回执，随时受理。

2、校园地助学贷款贷后管理工作

各学院要继续做好校园地贷款（工行建设路支行、国家开发银行）催收工作。中国工商银行建设路支行助学贷款未还款学生名单见附件12，未还款学生直接到中国工商银行建设路支行办理有关手续即可，联系电话：0351-3075746；国家开发银行校园地助学贷款未还款学生名单见附件13，每年1-10月均可申请还款。

五、服义务兵役学生学费补偿及减免

凡符合“退役士兵教育资助”政策要求的学生（含本科生、研究生）均可按照要求提交学费减免、补偿申请材料，申请流程见附件14。各学院要做好退役士兵教育资助相关政策的宣传工作。

六、学生资助工作信息维护

1、班级学生信息维护

结合班级学生学籍变动情况，辅导员应及时在企业微信山大学工系统中更新班级学生信息，以确保资助工作数据能够顺利录入、导出。信息维护路径：企业微信-工作台-山大学工-个人中心-学院学生。

2、学生一卡通银行账户信息维护

本科生一卡通银行帐户是学校发放各类奖助学金的唯一帐户。该账户信息发生变更时需第一时间登录企业微信，以确保各类奖助学金能够顺利发放到位。修改路径：企业微信-工作台-山大学工-一卡通修改。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生工作部（处）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2021年9月3日